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Pendant combien de temps faut-il conserver ses documents d'entreprise ?
La durée de conservation des documents d’entreprise varie d’un à trente ans selon leur type. Cette durée n’est pas fixée par une loi unique mais par plusieurs textes de loi et les sanctions sont également variables selon les circonstances. La conservation peut être faite sous forme numérique.
Une fraude au faux ordre de virement a permis à des escrocs de détourner 240 000 $
La fraude à l’usurpation d’identité, qui peut prendre plusieurs formes, touche les particuliers mais surtout les entreprises. Ainsi, lors d’une transaction commerciale entre deux entreprises brésilienne et française, des escrocs ont réussi à détourner 240 000 $.
Des documents confidentiels ont été trouvés par deux journalistes dans des poubelles
Deux journalistes d’investigation ont entrepris de fouiller les poubelles du 7e arrondissement de Paris à la recherche de documents confidentiels. En une soirée, ils ont pu trouver des informations personnelles sur un étudiant de Sciences Po et sur un habitant du quartier dans l’indifférence générale.
Les données personnelles doivent être détruites de façon sécurisée
Le RGPD en vigueur dans l’Union européenne depuis 2018 impose que les documents concernant les personnes physiques ne soient pas conservés plus que nécessaire. La durée de conservation selon le type de document a été fixée par la CNIL qui est en charge de l’application du RGPD en France.
La conservation des documents comptables en entreprise
Les documents comptables d’une entreprise doivent être conservés un certain nombre d’années selon leur type. Ainsi, les justificatifs comptables doivent être gardés 10 ans tandis que les justificatifs fiscaux seulement 6 ans, et cela sous forme papier ou numérique au choix.
L’arnaque au RIB, un risque majeur pour les entreprises de toutes tailles
En 2021, 67 % des entreprises, quelle que soit leur taille, ont été victimes d’au moins une tentative de fraude. Parmi ces tentatives, l’arnaque au RIB tient le haut du pavé du fait de sa simplicité de mise en œuvre et de son efficacité sans gros moyens déployés.
33 millions d’euros dérobés à une entreprise grâce à une arnaque au président
Un promoteur parisien s’est fait dérober 33 millions d’euros grâce à une arnaque au président. Une comptable contactée par courriels falsifiés a effectué des virements sur des comptes étrangers, pensant préparer une introduction en bourse confidentielle à la demande du directeur.
La moitié des fraudes en entreprises une fraude au faux fournisseur
Si sept entreprises sur dix sont victimes d’une tentative de fraude, la moitié des fraudes sont une tentative d’usurpation d’identité d’un fournisseur. Cette fraude connue sous le nom de fraude au faux fournisseur prend la forme d’une demande de changement de compte bancaire ou d’une fausse facture.
Comment sécuriser les données de votre entreprise ?
La sécurité des données est fondamentale en entreprise et la perte ou le vol de celles-ci peut être extrêmement préjudiciable, voire compromettre l’avenir de l’activité. Une politique de sauvegarde adaptée doit être mise en place ainsi qu’une sécurité physique et virtuelle des matériels.