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Cela fait plus d’un an que le Règlement Européen sur la Protection des Données (RGPD) est entré en vigueur.

Saviez-vous qu’en moyenne une fuite de données coûte plus de 3,90 millions de dollars à une entreprise (l’équivalent de 150 dollars par document perdu) ? En effet, dans un rapport pour le moins détaillé, IBM Security alerte les administrations et entreprises par rapport au coût des fuites de données, lesquelles ont nettement augmenté ces dix dernières années.

Toute entreprise doit réfléchir à un endroit stratégique dans lequel elle installera son conteneur sécurisé de collecte des documents. En effet, DESTRUDATA vous recommande d’entreposer vos documents dans des conteneurs dédiés afin que nous puissions ensuite en assurer la destruction. Car oui, le dépôt de documents confidentiels représente la première étape du processus de destruction de fichiers papier.

En mars dernier, aux États-Unis, les informations confidentielles de quelques 2,3 millions de victimes de catastrophes naturelles ont été publiées accidentellement par l’agence chargée de leur assistance. Quelles ont été les incidences de cette fuite magistrale qui risque de compromettre la vie privée de plusieurs millions de citoyens américains ?

En 2018, la CNIL a reçu un nombre records de plaintes relatives à des fuites de données personnelles. C’est simple : celles-ci ont augmenté de 32 % en 2018 par rapport à l’année précédente. Il semblerait d’ailleurs que les Français aient enfin pris conscience des enjeux du RGPD.

Comme nous vous l’avons déjà expliqué précédemment, bien respecter la durée légale de conservation des documents, et les détruire le moment venu, est important. En effet, il est inutile d’accumuler des archives dont vous ne vous servez plus. Mais au sujet de la destruction d’archives, comment faut-il procéder ? Est-il préférable de détruire ses documents sur site, ou bien à l’extérieur des locaux de votre entreprise ?

Vous hésitez encore à faire appel à DESTRUDATA pour gérer vos déchets de bureaux ? Notre entreprise, leader Français en termes de destruction sur place de papiers confidentiels mais aussi de supports informatiques (disques durs, disquettes, cassettes audios etc.) vous recommande vivement de faire appel à un professionnel agréé pour procéder au désarchivage de vos bureaux. Nous vous expliquons pourquoi dans les lignes qui suivent.

Souvent représentés en grande quantité, mais presque jamais indispensables, les documents professionnels que les administrations et entreprises s’évertuent à stocker finissent inévitablement par devenir incommodants. C’est d’ailleurs pour cela que DESTRUDATA, spécialiste du désarchivage, vous propose de faire disparaître vos documents encombrants, et ce sans solliciter l’aide de vos équipes, qui peuvent elles se concentrer sur les tâches qui comptent réellement pour votre structure.

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est en vigueur depuis près d’un an. Si les entreprises sont de plus en plus nombreuses à comprendre les enjeux de la mise en conformité avec le « nouveau » règlement, elles ne cernent pas toujours l’intérêt de protéger les documents papier, lesquels doivent pourtant être protégés dans les mêmes conditions que les fichiers informatiques.