Une destruction de documents confidentiels rapide et sécurisée pour protéger vos données

Avec la recrudescence des tentatives d’arnaques, de vol de données et autres attaques, la sécurité des données n'a jamais été aussi importante pour les entreprises. Toutefois, la rapidité et l'efficacité sont également des facteurs clés pour gérer efficacement l'énorme volume d'informations confidentielles produites quotidiennement. Face à cette double exigence, comment garantir une destruction de vos documents confidentiels rapide et sûre, sans sacrifier la sécurité ou y consacrer un énorme budget ?

Le déchiquetage sécurisé du papier est un élément essentiel de cette équation, mais il s'agit d'un processus qui exige des ressources et du temps, de l'acquisition d'équipements spécialisés à la mobilisation des employés. Malgré cela, l'importance d'une destruction efficace et sécurisée des données ne peut être sous-estimée pour éviter des vols de données qui peuvent avoir des conséquences désastreuses pour votre entreprise.

La destruction de documents papier, un enjeu majeur pour la sécurité des données

Nous sommes tellement habitués au numérique qu’il est parfois facile d'oublier que les documents physiques peuvent également constituer un risque majeur pour la sécurité des informations confidentielles et personnelles. Qu'il s'agisse de dossiers financiers, de coordonnées de clients, de données commerciales ou autres, ces données sensibles requièrent une destruction sécurisée afin d’éviter tout vol de données. Lorsque ces documents deviennent inutiles ou s'accumulent, il est indispensable de les stocker puis de les détruire de manière sécurisée.

Par ailleurs, la conformité juridique et réglementaire est une autre dimension à considérer. L'émergence de réglementations strictes comme le RGPD a renforcé la sensibilisation des entreprises à l'importance de la protection des données, imposant l'adoption de mesures de sécurité plus rigoureuses. Ces mesures englobent la destruction sécurisée des informations sensibles pour empêcher tout accès non autorisé.

En parallèle, les entreprises doivent aussi se conformer à des objectifs environnementaux de plus en plus pressants. Ainsi, l'élimination et la destruction des documents, émanant principalement d’un besoin en sécurité, doivent également être écologiquement responsables, sans pour autant compromettre la rapidité du processus.

Optez pour une destruction de documents rapide et sécurisée

Conformité RGPD et CNIL : Adoptez une politique de destruction de documents efficace

Instaurer une politique de destruction de documents est une étape essentielle pour assurer une destruction rapide et efficace des documents. En précisant les types de documents à déchiqueter et la fréquence de ce processus, vous donnez à vos employés des lignes directrices claires pour gérer les documents papier. De nombreux clients avec qui nous collaborons mettent en place une politique de destruction de documents afin d’être en conformité avec le RGPD, les recommandations de la CNIL, et à maximiser la sécurité de leurs données tout en mettant l’accent sur le recyclage.

Il faut absolument avoir des règles claires, afin que les employés ne laissent pas de documents sécurisés ou confidentiels sur leur bureau, et ne les jettent pas à la poubelle. Afin de préserver vos documents sensibles, nous mettons à votre disposition des collecteurs de documents sécurisés, afin de pouvoir y jeter vos documents sans que personne ne puisse les récupérer. Cette mesure, en plus de protéger votre entreprise contre les vols et les fraudes, facilite et accélère le processus de destruction puisque nos agents pourront très facilement les collecter.

Il est également important de prendre en compte les réglementations concernant les périodes de conservation des documents afin d’éviter de conserver des informations sensibles plus longtemps que nécessaire. La durée de ces périodes varie en fonction du type de document. Pour une sécurité optimale, nous recommandons d’établir une politique de conservation et de destruction des documents détaillée et claire.

Destrudata : Une solution sûre pour une destruction régulière de vos documents confidentiels

Un moyen efficace de minimiser le risque lié à la sécurité des documents confidentiels est d'éviter de les laisser s'accumuler une fois qu'ils ne sont plus nécessaires. L'investissement dans un service de destruction de documents régulier, tel que Destrudata, assure que ces documents et informations soient protégés chaque jour, à chaque étape du processus.

Votre entreprise a la possibilité de choisir la fréquence de déchiquetage vous convient, avec un service sur-mesure si nécessaire. Les documents à détruire peuvent être stockés dans vos locaux dans nos collecteurs sécurisés, avant d’être collectés régulièrement par nos camions broyeurs.

Afin d’assurer une sécurité maximale lors de la destruction régulière, nos camions broyeurs se déplacent chez vous, évitant ainsi la perte ou le vol de documents. Nos agents de destruction se chargent de récupérer vos documents confidentiels, puis de les passer au broyeur sous l’œil de nos caméras. Enfin, vous recevrez un certificat de destruction de documents avec tous les détails concernant l’opération.

Dernièrement, 100% des déchets provenant de la destruction de documents sont recyclés. Ce dernier point est important car nous souhaitons nous engager dans une démarche de développement durable, car c’est un objectif qui va de pair avec la destruction de documents.

Chez Destrudata, nous sommes parfaitement conscients des impératifs de temps auxquels les entreprises sont confrontées. Nous reconnaissons également l'importance capitale de la sécurité de l'information, un aspect pour lequel aucun compromis ne saurait être toléré. N'hésitez pas à nous contacter afin de découvrir comment nous pouvons vous assister dans la destruction rapide et sécurisée de vos documents confidentiels.

Contactez Destrudata pour une destruction rapide et sécurisée