Faîtes appel à un spécialiste, Faîtes appel à Destrudata
Nous contacterVendredi 05 juillet 2024
Une bonne gestion des archives est indispensable pour toute entreprise soucieuse de la sécurité de ses informations confidentielles. Avec l'accumulation de documents sensibles au fil du temps, la question de leur destruction devient inévitable.
Beaucoup d'entreprises envisagent de gérer cette destruction en interne, pensant ainsi réaliser des économies. Cependant, cette approche soulève de nombreuses interrogations : est-elle vraiment rentable à long terme ? Quels sont les risques et les coûts cachés associés à une destruction interne ?
Destrudata, entreprise leader dans la destruction d’archives en France, vous propose de faire le tour de ces questions, en comparant les coûts et les avantages de la destruction d'archives en interne avec ceux d'un service de destruction professionnel tel que celui que nous proposons.
Les coûts cachés de la destruction d'archives en interne
À première vue, la destruction d'archives en interne peut sembler une solution économique. Cependant, plusieurs coûts cachés peuvent rapidement rendre cette option moins rentable qu'elle n'y paraît. Voici quelques aspects souvent négligés :
- L’achat et l’entretien des équipements : Les broyeuses de qualité professionnelle sont coûteuses. En plus de l'achat initial, il faut prévoir des frais de maintenance et de réparation réguliers.
- La productivité des employés : Le temps que les employés passent à préparer les documents (retrait des agrafes, tri des papiers) et à les détruire est du temps qu'ils ne consacrent pas à des tâches essentielles. Les interruptions fréquentes pour vider les corbeilles et gérer les bourrages de papier peuvent également s'additionner.
- La sécurité et la conformité : Les broyeuses de bureau standard ne détruisent souvent pas les documents de manière suffisamment sécurisée. Le risque de reconstitution des documents peut entraîner des violations de la confidentialité et des amendes pour non-conformité aux réglementations comme le RGPD.
- Risques pour la sécurité des travailleurs : Les broyeuses peuvent représenter un danger pour les employés, avec des risques de blessures.
En considérant ces coûts cachés, il devient évident que la destruction d'archives en interne n'est pas toujours aussi économique qu'elle semble l'être.
Service de destruction d'archives
Destruction de document ultra-sécurisée
Les avantages de faire appel à un service spécialisé
Recourir à un service spécialisé pour la destruction d'archives présente de nombreux avantages qui surpassent les économies apparentes d'une destruction interne. Voici pourquoi :
- Une sécurité renforcée : Les services spécialisés, comme celui offert par Destrudata, utilisent des équipements industriels qui garantissent une destruction complète et irréversible des documents, éliminant ainsi les risques de vol de données.
- Un gain de temps et une productivité accrue : En externalisant la destruction des archives, les employés peuvent se concentrer sur leurs tâches principales, augmentant ainsi la productivité globale de l'entreprise. Plus besoin de passer du temps à préparer et à détruire les documents.
- La conformité réglementaire : Les entreprises spécialisées respectent strictement les réglementations en vigueur, telles que le RGPD. Elles fournissent également un certificat de destruction, garantissant que toutes les obligations légales sont remplies.
- Sérénité et efficacité : Avec un service professionnel, les archives sont détruites sur place grâce à des camions broyeurs. Ce processus est non seulement pratique mais aussi totalement sécurisé, car les documents ne quittent jamais les locaux de l'entreprise avant d'être détruits.
Faire appel à un service spécialisé comme Destrudata permet donc de sécuriser les données, d'optimiser le temps des employés et d'assurer la conformité légale, tout en bénéficiant d'une tranquillité d'esprit inégalée.
Focus sur le service de destruction d'archives de Destrudata
Destrudata se distingue par son service de destruction d'archives ultra-sécurisé, offrant une solution complète et fiable pour les entreprises soucieuses de la confidentialité de leurs documents. Le processus commence par une évaluation personnalisée de vos besoins, suivie de la planification d'une intervention sur site avec l'un de nos camions broyeurs.
Voici les principaux avantages de notre service :
- Une destruction sur site : Nos camions broyeurs se déplacent directement chez vous, permettant une destruction immédiate des archives. Vous pouvez assister à l'opération grâce à un écran situé sur le camion, garantissant une totale transparence et sécurité.
- Une gestion complète : Nos agents prennent en charge l'intégralité du processus, de la collecte des documents à leur destruction, sans nécessiter aucune aide de votre part. Vos archives ne quittent jamais vos locaux sans être détruites.
- La conformité RGPD : En utilisant notre service, vous vous assurez de respecter les exigences de la Réglementation Générale sur la Protection des Données (RGPD). Un certificat de destruction vous est systématiquement remis à la fin de chaque intervention.
- Le respect de l'environnement : Après destruction, tous les matériaux sont recyclés, contribuant ainsi à la protection de l'environnement. Nous utilisons également du biocarburant et de l’huile biodégradable pour nos camions.
Faire appel à Destrudata pour la destruction de vos archives, c'est opter pour une solution sécurisée, efficace et conforme aux réglementations, tout en bénéficiant d'un service professionnel de haute qualité.
Conclusion
La destruction d'archives en interne peut sembler rentable à première vue, mais elle comporte de nombreux coûts cachés et risques. En choisissant un service spécialisé comme celui de Destrudata, votre entreprise bénéficie d'une sécurité accrue, d'une meilleure productivité, et d'une conformité garantie aux régulations comme le RGPD.
Les camions broyeurs de Destrudata permettent une destruction sur site, en toute transparence et sans nécessiter d'intervention de votre part, tout en assurant le recyclage des matériaux détruits. En résumé, faire appel à Destrudata n'est pas seulement une solution pratique et sécurisée, mais aussi un choix stratégique pour protéger les informations sensibles et optimiser les ressources internes. Pour garantir la sécurité de vos archives et la conformité légale, contactez dès aujourd'hui Destrudata pour un devis personnalisé.
Service de destruction d'archives
Destruction de document ultra-sécurisée
À lire aussi :