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Nous contacterMercredi 08 février 2023
Ce n’est pas le tout de vouloir recycler vos documents, il faut savoir le faire en protégeant la sécurité de votre entreprise. De nombreuses entreprises se contentent encore bien trop souvent d’une simple déchiqueteuse papier avant de jeter leurs documents, voire les jettent au recyclage sans les détruire.
Depuis un peu plus d’une dizaine d’années, il y a une recrudescence des fraudes en tous genres, notamment les arnaques au président, les fraudes au faux virement et le vol de données clients (sanctionnable par la CNIL). Ces escroqueries sont très souvent rendues possibles par le vol de données sensibles.
Afin de protéger votre entreprise, il est primordial de passer par un service de destruction sécurisée d’archives papier tel que celui que nous proposons chez Destrudata. En plus de recycler les déchets, nos camions broyeurs se déplaceront chez vous, nous détruirons vos documents sous l’œil de nos caméras de surveillance et nous avons également des collecteurs sécurisés qui peuvent rester dans vos locaux.
L’importance de la protection des données
Afin d’assurer la sécurité des données de votre entreprise, il est important de mettre en place une politique de gestion des documents, depuis leur création jusqu’à leur destruction. Il est préférable de traiter tous les documents comme étant sensible, afin de vous éviter tout problème. En outre, il faut sensibiliser et former vos employées afin qu’ils prennent conscience de l’importance de la protection des données de votre entreprise.
La protection de vos données n’est pas seulement un point vital pour protéger votre entreprise et vos clients, c’est aussi une obligation légale. En effet, la législation concernant de vol de données est strictement régie par le RGPD et la CNIL ne manquera pas de vous poursuivre si vous y faites défaut. Le vol de données sera également très mal vu par vos clients.
La collecte, la destruction et le recyclage en toute sécurité
En tant que prestataire de destruction de documents, nous pouvons installer dans vos bureaux des collecteurs sécurisés verrouillables. En plus d’être un moyen sécurisé de collecter vos documents, ces conteneurs sont d’un design élégant et ne feront pas tâche dans vos locaux.
Nous vous recommandons de dire à vos employés de jeter absolument tous leurs documents dans ces collecteurs. En effet, si vous leur demandez de n’y jeter que les documents sensibles, vous avez des risques d’erreur. Contrairement aux corbeilles à papier classiques, tous vos documents seront collectés, détruits et recyclés sans risque de vol.
De plus, vous n’avez à vous préoccuper de rien. Nos camions broyeurs se déplacent directement à vos locaux, nos agents se chargeront de vider les collecteurs dans le broyeur, le tout filmé par nos caméras. Dernièrement, vous recevrez un certificat confirmant la destruction sécurisée de vos documents.
Grâce à ce processus ultra-sécurisé, personne ne pourra avoir accès à vos documents, pas même nos agents. Notre système de destruction rend toute reconstitution impossible, et tout y passe, que ce soit les agrafes, trombones, reliures, classeurs et autres !
Finalement, notre service de destruction est économique, rapide et vous fera gagner du temps tout en protégeant votre entreprise.
Vous avez besoin d’un service de destruction d’archives papier ? Contactez-nous !
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