Destruction de documents : Pourquoi le faire sur place?

Lundi 12 mai 2014

Mais pourquoi est-il si important d'effectuer sa destruction de documents sur place?

Détruire ses documents sur place est avant tout un gage de sécurité :

Vous constatez vous même la destruction
La Destruction des documents confidentiels étant effectuée devant vos locaux, plus besoin d'accompagner le camion pour constater la destruction puisque celle-ci est réalisée sur place. Vous pouvez ainsi continuer à travailler pendant que vos documents sont en train d'être détruits. Légalement, vous pouvez attester que les documents ont été détruits : Vous l'avez vu et la société vous a délivré un certificat de destruction.
Vous êtes certain qu'aucun document ne s'est perdu en chemin
La destruction de documents sur site vous garantit que l'ensemble des documents ont véritablement été détruits. Dès lors que vous laissez vos documents quitter vos locaux intacts rien ne peut vous garantir que vos documents ne finissent pas sur le bord de la route.

Ce n'est pas une phrase en l'air, puisque ces accidents se produisent :
Vous supprimez votre risque pénal
La non-destruction de documents comportant des données à caractère personnel vous expose à des poursuites pénales.

En effet même si vous avez contracté avec une société extérieure, si les documents, et donc les données personnelles tombent entre de mauvaises mains, c'est vous, le "producteur" qui êtes pénalement résponsable. En effet la Loi considère que vous devez prendre toutes les mesures nécéssaires afin de préserver ces informations.

Ainsi détruire les documents confidentiels sur place vous garantit une destruction sure et certaine.
Vous préservez l'image de votre société
Comme nous l'avons vu plus haut sur la photo, la destruction de documents confidentiels sur place par camion broyeur, peut vous éviter de faire les gros titres des journaux. Imaginez votre société dans les médias : "La société X, sème des documents comportant des données personelles sur le périphérique"

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