Faîtes appel à un spécialiste, Faîtes appel à Destrudata
Nous contacterJeudi 26 novembre 2020
Les avantages du désarchivage sont évidents : gain de place, valorisation des déchets et protection contre les fuites d’information. Mais comment bien désarchiver, conformément au RGPD ? Pour une entreprise ou administration, procéder à la destruction de ses archives — ou désarchiver —, permet de gagner en efficacité.
Non seulement désarchiver réduit le volume occupé par les documents et permet d’améliorer les conditions de travail, mais recycler ces derniers aide aussi à soulager la planète (la production de papier recyclé nécessite sept fois moins d’énergie et vingt fois moins d’eau que la production de papier à partir de bois). Autre bienfait du désarchivage : il garantit la sécurité de l’entreprise, de ses employés et de ses clients.
Pourquoi faut-il absolument désarchiver ?
Contrats divers et variés, registres du personnel, bons de commande, RIB et documents fiscaux, les administrations et entreprises sont contraintes de conserver bien des documents durant un certain temps. Toutefois, passé ce délai, il est nécessaire de désencombrer ses locaux pour gagner en efficacité mais aussi en sérénité. Pour ce faire, il faut passer par le désarchivage.
Libérer de l’espace permet en effet d’améliorer les conditions de travail, d’éliminer les documents obsolètes, de gagner de précieux mètres carrés que l’on peut utiliser pour des tâches plus importantes, etc. Reste à savoir comment désarchiver dans les règles de l’art, n’est-ce pas ?
Comment procéder au désarchivage ?
Pour désencombrer vos locaux ou salles d’archives, il est préférable de faire appel à une entreprise spécialisée dans la gestion des déchets de bureaux telle que Destrudata.
Nos manutentionnaires mettent leur expertise à votre disposition pour vider vos espaces de stockage ou collecter les containers que vous aurez remplis de papiers, de cartons et autres boîtes devenues indésirables.
Mettre en place un service de destruction régulière dans votre entreprise
LE SAVIEZ-VOUS ?
Le RGPD a pour vocation de garantir la protection de la vie privée des citoyens européens. Pour ce faire, le RGPD encadre le traitement des données personnelles et limite leur utilisation. Par traitement, il faut entendre l’ensemble des opérations réalisées autour de ces données, notamment leur destruction.
Un désarchivage écologique et confidentiel
Rappelons que désarchiver, c’est faire un geste important pour la planète. Le recyclage d’une tonne de papier équivaut au sauvetage de 17 arbres, et permet d’économiser 4 000 kilowatts d’énergie et 7 000 litres d’eau. Désarchiver, c’est donc contribuer à la transition écologique entamée il y a peu dans notre pays.
Par ailleurs, n’oublions pas que le désarchivage s’applique aussi aux documents les plus sensibles. Pour assurer la collecte et la destruction de tels documents confidentiels, Destrudata se sert par exemple de camion-broyeurs particuliers. Le désarchivage a alors lieu sur un site sécurisé, ou bien directement dans les locaux de l’entreprise, et ce sous haute surveillance.
Détruire vos documents confidentiels de manière ultra-sécurisée
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